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真 题特训一公文基础知识【公文格式】

2024-10-24

  B项表述正确■★◆。需要知晓公文内容的机关是公文的抄送机关,主送机关是公文的主要受理机关。C项表述错误。发文机关就是公文制发的机关,公文印发机关是负责公文的印制工作的具体办公部门。公文的印发机关不一定是公文的发文机关。

  解析■■★■:A项说法正确。份号是指公文印制份数的顺序号,主要适用于公文,如果发文机关认为有必要,也可对不带密级的公文编制份号■◆◆■■,如需清退的公文等。

  。解析:正文是公文的核心部分◆■■★◆,基本内容要在这一部分表述。总体来说,正文大致包括开头■★◆★◆、主体、结尾三个部分。故本题选ABC

  年)第九条规定■■★,“公文一般由份号、密级和期限、紧急程度、发文机关标志◆◆■■★、发文字号★■■■、签发人、标题■★■◆、主送机关、正文■■、附件说明、发文机关署名■◆◆★、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等组成★★■。(五)发文字号。由发文机关代字◆■■★、年份◆★★、发文顺序号组成。联合行文时◆■◆★■,使用主办机关的发文字号■■★”根据《党政机关公文格式》(

  项符合题意。《党政机关公文格式》(2012年)规定,■◆■◆◆“如需标注密级和期限,一般用3号黑体字★■◆◆★★,顶格编排在版心左上角第二行■◆;期限中的数字用阿拉伯数字标注”。

  2012年)第九条规定★★,“(十一)发文机关署名■■◆◆◆★。署发文机关全称或者规范化简称★■◆◆★■”★◆■■。故本题选D。

  2012年)第九条规定,“抄送机关★◆★■◆★。除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关★■◆◆■,应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称”。故本题选A。

  2012年)第九条规定■◆★,◆★■■◆“成文日期。署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时,署最后签发机关负责人签发的日期”◆★■。题干中的公文是S省财政厅、科技厅联合印发,属于联合行文,“11月6日◆◆”为最后签发机关负责人签发的日期,因此,该公文成文日期为2021年11月6日■★◆■★。故本题选B★■★。

  项判断错误。有的下级机关的来文★★■★■,上级机关必须回复,如请示;有的下级机关来文则不需要回复,如报告。

  项需要。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定■■◆◆★,加盖签发人签名章的公文■◆◆,签名章一般用红色。

  2012年)第九条规定◆★■■◆,“印章。公文中有发文机关署名的★■,应当加盖发文机关印章★★,并与署名机关相符。有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章”故本题选A。

  2012年)的规定,成文日期中的数字,用阿拉伯数字将年■★◆■◆★、月、日标全,年份应标全称,月■◆★、日不编虚位(即1不编为01)。B项标注规范◆■。故本题选B■■★◆◆◆。

  项不属于。公文的主体包括标题◆★★,主送机关,正文,附件说明◆■,发文机关署名◆■、成文日期和印章,附注,附件■■◆★★。附件说明属于主体部分◆■。

  A、B两项不属于★◆。公文的版头包括份号、密级和期限、紧急程度■◆★★、发文机关标志、发文字号、签发人等■◆。A◆■、B两项属于版头部分。

  2012年)规定,“如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行”。故本题选D★★■■◆◆。

  年)规定,■◆★★“上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行”。故本题选

  项判断正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第十五条规定,公文原则上主送一个上级机关■■★■◆■,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。因此,该文的抄送机关中一定没有发文机关的下级机关★■★★★。

  年)就★★★■◆◆“加盖印章的公文”规定,◆■◆■■◆“单一机关行文时■■★★,一般在成文日期之上■◆★、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期◆■■◆★■,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置★■★★■,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名★◆◆★★,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切◆◆■◆★★,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内”。题干中“两行”表述错误。故本题判断错误★◆◆■◆◆。

  A项表述正确。《党政机关公文格式》(2012年)规定◆★★◆■,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章;不加盖印章的公文,单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名■◆◆,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名◆◆■★★,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。

  解析:根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,公文版头中的分隔线 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。故本题选C■★■★。

  。解析:抄送机关应按照一定顺序排列,首先是上级机关,其次为同级机关★■■◆◆★,再次为下级机关★★■◆,按照党、政(地方党委政府在前★★■★■◆、部门和厅局在后)、军、群的顺序排列。故本题判断错误★★◆■◆。

  3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注”。题干中★■◆■“第一行”表述错误■★■★■。故本题判断错误。53◆■■.【答案】

  年)规定,“公文的页码。一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时◆◆■★★★,页码应当连续编排”。故本题选A◆■★■。45.【答案】

  2012年)规定,本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头◆■、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下◆★、末条分隔线以上的部分称为版记。

  A■■■、C两项说法正确。《党政机关公文格式》(2012年)规定,如需标注份号■■★◆◆◆,一般用6位3号阿拉伯数字◆◆◆■■★,顶格编排在版心左上角第一行■★◆◆■。

  A项说法正确。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,加盖签发人签名章的公文★◆,签名章一般用红色。

  项需要。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定★■,加盖印章的公文,成文日期一般右空四字编排◆◆★★★■,印章用红色,不得出现空白印章。

  A项需要◆◆。《党政机关公文格式》(2012年)规定,“发文机关标志居中排布◆■■■,上边缘至版心上边缘为35 mm■◆■◆,推荐使用小标宋体字,颜色为红色★■◆★,以醒目、美观、庄重为原则”★◆■★。

  2012年)第九条规定■◆■,“(十四)附注。公文印发传达范围等需要说明的事项。(十五)附件。公文正文的说明、补充或者参考资料”故本题选A。

  2012年)第九条规定,■◆■★★★“标题。由发文机关名称★◆■■、事由和文种组成”◆■。公文标题的基本要素是发文机关名称、事由和公文种类,它表明了文件的来源★◆◆■、主要内容及其性质使用◆★◆。故本题选D。

  2012年)的规定,页码一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下★★◆★◆,数字左右各放一条一字线;一字线 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时★★★■■◆,页码应当连续编排。故本题选C。44■◆◆.

  2012年)的规定■◆◆◆,标题一般用2号小标宋体字◆◆★◆,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布◆★◆★◆;回行时,要做到词意完整■■★,排列对称■◆★◆,长短适宜,间距恰当★■,标题排列应当使用梯形或菱形。故本题选C。

  2012年)的规定,签发人由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字◆★■■,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。故本题选B■★◆◆★■。

  。解析★■:公文的主送机关是公文的主要受理机关★■,即行文的主要对象,是要求主办或答复这份文件的单位。抄送机关是除主送机关外需要执行或者知晓公文内容的其他机关。故本题判断错误◆★。

  项属于★■◆。公文的版记包括抄送机关、印发机关和印发日期◆★★■。印发日期属于版记部分。

  C、D两项说法错误★■★★◆■。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。

  D项表述错误。简报有严格的阅读范围和阅读对象限制,尤其涉及机密的简报◆◆,在一定时间内具有性质。机密简报常常在报头部分的左上角注明★◆★“内部刊物★★■◆★■,注意保存”或★◆■★◆★“机密★■■★”等字样★★◆■,以起到醒目提示的作用。

  项不符合题意。《党政机关公文格式》(2012年)规定★★,“标题。一般用2号小标宋体字■◆■◆★◆,编排于红色分隔线下空二行位置■★★★◆◆,分一行或多行居中排布;回行时■◆★★,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形”■★★◆◆。

  项判断错误。转发来文是指收文单位转发上级机关和平级机关的来文。转发下级机关的来文称为“批转◆◆”。

  项说法正确。《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第九条规定★■■★,“份号。公文印制份数的顺序号■■★■◆。公文应当标注份号”。

  2012年)的规定,如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。故本题选C◆◆◆。

  2012年)的规定★◆★◆■◆,加盖印章的公文◆◆,成文日期一般右空四字编排◆★■,印章用红色,不得出现空白印章★◆。故本题选B。

  解析:《党政机关公文格式》(2012年)规定,■★■“如需标注密级和期限,一般用3号黑体字◆★◆■★■,顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注”。密级和期限之间用■★◆◆★■“★”隔开★◆◆■★◆。因此,“秘密★10年”写法规范。故本题选D◆★◆。

  解析:《党政机关公文格式》(2012年)规定,“如需标注密级和期限◆■◆,一般用3号黑体字■◆★◆★,顶格编排在版心左上角第二行;期限中的数字用阿拉伯数字标注◆◆■■◆■”。可知,密级和期限一般用3号黑体字标注。故本题选D。

  A项不符合题意。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。版记包括版记中的分割线■★◆■、抄送机关◆■★★◆■、印发机关和印发日期■★★◆■■。抄送机关■★★★■、印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字。

  4 mm◆★★★,裁切后的成品尺寸允许误差2 mm◆◆★★★◆,四角成90◆◆★,无毛茬或缺损■★★。骑马订或平订的公文应当:a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差4 mm■★■■◆★;b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;c)骑马订钉锯均订在折缝线上★◆■,平订钉锯与书脊间的距离为3 mm~5 mm。包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平★■◆■◆■、不脱落”★★★★■。故本题选D。二、多项选择题

  项说法错误。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定,加盖签发人签名章的公文,在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。由此可知,签发人签名章应在成文日期上一行的位置标注。

  两项属于★■★。这两项符合公文标题的写法。B项不属于。《××县博物馆文物保护办法》属于法规■■★★,该标题不属于公文式标题。

  ◆◆◆◆★★、C两项表述正确。《党政机关公文格式》(2012年)规定★■◆◆,成文日期中的数字用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。

  、D两项不属于。版头包括份号、密级和期限■★◆、紧急程度、发文机关标志、发文字号■◆■★■、签发人等★★。

  2012年)规定,◆◆“如有抄送机关,一般用4号仿宋体字★■◆◆■■,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。抄送二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号”。故本题选A。

  项不符合题意。《党政机关公文格式》(2012年)规定,“签发人★★◆。由签发人三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字■◆■★★★,编排在发文机关标志下空二行位置。签发人三字用3号仿宋体字■★◆■★★,签发人姓名用3号楷体字★◆◆★■■”■■★■★★。

  B项说法错误。份号一般用6位阿拉伯数字编排,数字前用“0★■◆■★”编虚位,如“000001■◆■”。

  2012年)的规定■★◆,发文字号编排在发文机关标志下空二行位置★★◆◆◆,居中排布。上行文的发文字号居左空一字编排◆■■,与最后一个签发人姓名处在同一行。由此可知,发文字号位于发文机关标志下空二行位置,居中排布。

  解析■◆■★◆◆:根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第九条的规定,发文字号★■◆,由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。联合行文时,使用主办机关的发文字号。题干中主办机关是××市委,因此其发文字号应当使用××市委的。故本题选B。

  ■■、D两项说法正确。根据《党政机关公文格式》(2012年)的规定★★◆■★,加盖签发人签名章的公文★◆■,联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐◆★;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称◆■◆■。

  20年★◆★◆■◆,秘密级文件期限为10年。公文的期限◆◆◆★★,应当以年为单位进行标注。故本题判断错误。52◆■.【答案】

  项属于。主体包括标题■■■◆■★,主送机关■★★★◆,正文,附件说明★◆◆★■■,发文机关署名、成文日期和印章,附注,附件◆★◆◆★。

  项说法错误。份号实际编号时可以采用6位阿拉伯数字,如果份号为“1”★■★■■,则在前面加上5个0凑成六位,写为“000001”,无须写“号★★■★★★”字■■◆◆。

  解析:A、B、C三项不选。公文版头部分包括份号、密级和期限、紧急程度■★、发文机关标志■■■★、发文字号、签发人★■★■◆、版头中的分隔线。

  6个要素:份号★◆■★◆、密级和期限◆■★、紧急程度◆■◆■、发文机关标志、发文字号、签发人■★◆。主体共有9个要素★◆:标题、主送机关、正文◆◆■◆■■、附件说明、发文机关署名★◆◆、成文日期、印章、附注◆★★◆、附件。版记共有2个要素:抄送机关、印发机关和印发日期★■■■。由此可知,发文字号属于版头部分◆◆★◆★,位于红色分隔线以上。

  解析:公文标题大致有三种写法■★◆■:①公文式标题,主要用于法定公文,一般由发文机关名称◆★◆◆、事由和文种三部分构成,人们称这三项为公文标题的“三要素”;②新闻式标题,又称作文章式标题,表现形式灵活,又可分为单标题和双标题两种◆◆,常用于简报、总结和调查报告等叙述性或议论性较强的公务文书★◆◆★◆;③四项式标题,由公文式标题变通而成的一种规范的标题形式,主要由单位、时限、事由和文种四部分组成★■◆★■◆,常用于计划◆◆■■◆■、总结和法规、规章■■■★、经济文书等。故本题选

  2 mm■◆◆。题干中“单面印刷”的说法错误■◆★★。故本题判断错误。(责任编辑:雷炜)

  A项判断错误。××市教育局可能是该公文的抄送机关,也可能是该公文的主送机关★◆★◆。

  2012年)规定,★■“印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月◆★★■、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)■★◆■,后加印发二字。版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开”■◆。故本题选A■★。

  2012年)第九条的规定★■■■◆◆,正文是公文的主体。正文具体表达制文机关的意图,是公文的核心部分。故本题选C★◆★。

  项表述错误。根据《党政机关公文处理工作条例》(2012年)第九条的规定,成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期。联合行文时★★★,署最后签发机关负责人签发的日期■★■◆。

  2012年)的规定,年份■★■★■◆、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号■◆■◆“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字★◆★■,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加■◆“号◆★◆”字。故本题选BCD。47.【答案】

  2012年)规定,公文首页必须显示正文★◆■★★。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行■◆★,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用◆■“一、■◆◆◆”“(一)”“1■◆.◆◆★★”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字★■◆◆★■、第三层和第四层用仿宋体字标注。故本题选A■◆★◆。

  解析■★:《党政机关公文格式》(2012年)规定,公文发文字号的年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注★★■◆★■;年份应标全称,用六角括号“〔〕★★■■◆”括入;发文顺序号不加★■◆◆★“第”字★★◆■,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加★◆“号■◆■■”字。故本题选C◆★。

  解析:公文标题一般不用标点符号,可以使用的标点符号有书名号■◆■■◆◆、引号、顿号◆■■■、连接号和括号等■■■◆★◆。公文标题中如引用法律、法规、规章名称的全称时◆★■■,须加书名号;如果在事由部分出现多个机关、人名等并列时■■■,每个机关名称、人名之间应用顿号分开■◆■■■■;主送机关的顺序一般按照重要程度排列,各有关单位之间用顿号或逗号分清层次■■★■,同类机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间使用逗号分隔,最后一个主送机关之后标全角冒号。故本题选

  2012年)第九条的规定◆★◆★★,成文日期署会议通过或者发文机关负责人签发的日期★◆◆■★★。故本题选C。